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プライバシーポリシー

個人情報保護方針(プライバシー・ステイトメント)

当社は、システム・インテグレーション・サービスや先端的な情報技術の提供など各種サービスをお客様に提供しています。 サービスをお客様に提供する業務上、お客様から様々な情報をお預かりし、取り扱う機会が発生します。その情報の中でも、特に個人情報はきわめて重要なものです。
当社は、このような認識のもと、以下の個人情報保護方針を掲げ、個人情報の適切な保護に努め、お客様にご満足頂けるサービスを提供しつづけて参ります。

  1. 個人情報の取得、利用、提供は利用目的を明確に定め、その目的の達成に必要な限度において、これを行う。
  2. 個人情報の取得、利用及び提供は、目的外利用の防止策を講じ、特定した利用目的の範囲内で、これを行う。
    利用目的の達成に必要な範囲内を超える場合は、本人の同意を得て行う。
  3. 個人情報に関するリスク(個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいなど)に 対して合理的な安全対策を講じるとともにもし発生した場合には是正処置をとる。
  4. 個人情報に関する法令及びその他の規範を遵守する。
  5. 個人情報保護のための管理体制および取り組みの継続的改善を行う。
  6. 個人情報に関する苦情及び相談に対しては、個人情報相談窓口を設け、誠意をもって適切に対応する。

2000年3月15日初版制定
2024年11月8日改定

株式会社ハイマックス
代表取締役社長 中島 太

個人情報の利用目的及び第三者提供について

事業活動において、当社は個人情報を以下の目的に利用しております。

また、第三者への提供は、法令で認められているケースを除き、本人の同意なく提供は致しません。

(※)が付された個人情報については、保有個人データとして、当社に対して利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除及び利用停止、第三者提供の停止及び第三者提供記録の開示(以下、開示等といいます)のご請求を行うことができます。  

お取引先の個人情報※ (但し、受託業務で扱う個人情報は保有個人データではありません。)

利用目的:
お取引に関する折衝、連絡、問い合わせ 、検討、受発注、決済及び対応
お取引に基づく物品または役務等の授受

採用応募者の方の個人情報※

利用目的:
採否の検討及び決定
当社の会社情報、採用情報などの情報提供及び採否など各種連絡

協力会社等従業員の方の個人情報※

*当社事業の業務委託先または当社に対する人材派遣元を「協力会社等」と言います。
 また、協力会社等の従業員や事業主を「協力会社等従業員」と言います。

利用目的:
受注活動、当社事業所における入退室管理、人員の適性配置(派遣社員)

役員、従業員、従業員のご家族、退職者の方の個人情報※

利用目的:
業務上の連絡・情報交換、勤怠管理、給与の支払い、人員の適正配置、評価、能力開発、福利厚生、安全衛生等の労務管理その他労働関係法令、税関係法令及び 社会保険関係法令等に定められた義務の履行、社内規程に定められた各種手続の受理、履行及び管理、当社事業所における入退室管理、親睦活動 における連絡、配布物の送付、社内報等配布物の送付、非常時の連絡、受注活動

個人情報に関する苦情・相談窓口

当社では、個人情報をより厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に個人情報保護等の規程を策定し、外的環境を把握した上で個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。

また、実際に個人情報を取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の4つの観点より、 安全管理措置を講じております。

 

個人情報に関する苦情・相談窓口

下記につきましては、当社の個人情報相談窓口までご連絡ください。

  • 当社個人情報保護方針の内容についてのお問い合わせ
  • 当社が保有する個人情報に関する苦情・相談、開示等のご請求・お問い合わせ
  • 当社の個人情報相談窓口

    個人情報に関するお問い合わせは、氏名、ご住所、連絡先電話番号、ご用件をご記入の上、下記の連絡先までご連絡ください。

    メールアドレスはこちらです。個人情報相談窓口
    連絡先住所及び電話は、以下のとおりです。

    連絡先住所 〒220-6221 神奈川県横浜市西区みなとみらい2-3-5 クイーンズタワーC棟21F 
    (株)ハイマックス  個人情報相談窓口
    電話 045-212-4385
    (お問い合わせ受付時間は、当社営業日の10:00~11:45及び 13:00~16:30です。)

    ご本人又は代理人の方であることの確認を必要とする場合、別途、窓口担当者より、確認の手続をさせていただきます。予めご了承下さい。

    開示等請求手続の方法

    開示等のご請求につきましては、当社所定のフォーム(個人情報に関する利用の目的 通知・開示等請求書)をダウンロードして印刷、記入のうえ当社にお送りください。なお当社が取得した個人情報に、当社が独自に評価、付加した情報につきましては、当社の判断により開示を控えさせていただく場合がありますので予めご了承下さい。

    1. ご本人が手続きをされる場合は、以下の書類をご用意下さい。
      本人確認のためにご提出いただく書類
      • (1)ご本人の住民票の写し
      • (2)ご本人の運転免許証、健康保険証、 年金手帳のうちの1つの写し
    2. 代理人の方が手続きをされる場合は、以下の書類をご用意下さい。
      • (1)ご本人の住民票の写し
      • (2)委任状
      • (3)代理人の運転免許証、健康保険証、年金手帳のうちの1つの写し
    3. 「利用目的の通知」または「個人情報の開示」をご請求される方は、手数料がかかります。
      お手数ですが、当社個人情報相談窓口までお問い合わせください。
    4. 上記の書類を次の宛先に簡易書留郵便にてお送り下さい。
      〒220-6221 神奈川県横浜市西区みなとみらい2-3-5 クイーンズタワーC棟21F
      (株)ハイマックス 個人情報相談窓口行
    5. 当社で本人確認の手続後、後日配達証明付書留郵便にてご回答申し上げます。
    6. 当社からの回答に関してご不明の点がございましたら、以下の当社個人情報相談窓口までご照会下さい。
      個人情報相談窓口電話番号:045-212-4385
      (お問い合わせ受付時間は、当社営業日の10:00~11:45及び 13:00~16:30です。)
    7. 認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先
      当社は以下の認定個人情報保護団体の対象事業者となっております。
      名称:一般財団法人日本情報経済社会推進協会
      苦情の解決の申出先:認定個人情報保護団体事務局

      個人情報保護管理者
      取締役兼専務執行役員 高田 賢司

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