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プライバシーポリシー

個人情報保護方針(プライバシー・ステイトメント)

当社は、システム・インテグレーション・サービスや先端的な情報技術の提供など各種サービスをお客様に提供しています。 サービスをお客様に提供する業務上、お客様から様々な情報をお預かりし、取り扱う機会が発生します。その情報の中でも、特に個人情報はきわめて重要なものです。
当社は、このような認識のもと、以下の個人情報保護方針を掲げ、個人情報の適切な保護に努め、お客様にご満足頂けるサービスを提供しつづけて参ります。

  1. 個人情報の収集は収集目的を明確に定め、その目的の達成に必要な限度において、これを行う。
  2. 個人情報の利用及び提供は、本人が同意を与えた収集目的の範囲内で、これを行う。
  3. 個人情報に関するリスク(個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいなど)に対して合理的な安全対策を講じる。
  4. 個人情報に関する法令及びその他の規範を遵守する。
  5. 個人情報保護のための管理体制および取り組みの継続的改善を行う。
  6. 個人情報に関する苦情及び相談に対しては、個人情報相談窓口を設け、誠意をもって適切に対応する。

2000年3月15日初版制定
2015年6月19日改定

株式会社ハイマックス
代表取締役社長 中島 太

個人情報の利用目的及び第三者提供について

事業活動において、当社は個人情報を以下の目的に利用しております。

お取引先の個人情報

利用目的:
お取引に関する折衝、連絡、相談、検討、受発注、決済及び対応
お取引に基づく物品または役務等の授受

第三者提供は致しません。

採用応募者の方の個人情報

利用目的:
採否の検討及び決定
当社の会社情報、採用情報などの情報提供及び採否など各種連絡

第三者提供は致しません。

協力会社の方の個人情報

利用目的:
受注活動、人員の適性配置
第三者提供:
顧客への技術者情報の提供

役員、従業員、従業員のご家族、退職者の方の個人情報

利用目的:
業務上の連絡・情報交換、勤怠管理、給与の支払い、人員の適正配置、評価、能力開発、福利厚生、安全衛生等の労務管理その他労働関係法令、税関係法令及び 社会保険関係法令等に定められた義務の履行、社内規程に定められた各種手続の受理、履行及び管理、親睦活動 における連絡、配布物の送付、社内報等配布物の送付、非常時の連絡、受注活動
第三者提供:
健康保険組合、持株会、確定拠出年金に係る運営管理機関及び資産管理機関、子会社及び関係会社への連絡・提供、官公庁、参加団体等への届出・報告、顧客への技術者情報の提供

第三者提供につきましては、ご本人の申し出により第三者への提供を停止することができます。
詳細は「個人情報に関する苦情・相談窓口」をご覧下さい。

個人情報に関する苦情・相談窓口

当社が保有する個人情報に関する苦情・相談、利用目的の通知、開示、 訂正、追加、削除及び利用停止等(以下、開示等といいます)の手続につきましては、当社相談窓口までご連絡下さい。

当社の個人情報相談窓口

個人情報に関 するお問い合わせは、氏名、ご住所、連絡先電話番号、ご用件をご記入の上、下記の連絡先までご連絡ください。

メールアドレスはこちらです。個人情報相談窓口
連絡先住所及び電話は、以下のとおりです。

連絡先住所 〒231-0005 横浜市中区本町2丁目22番地 日本生命横浜本町ビル7F
(株)ハイマックス  個人情報相談窓口
電話 045-212-4385
(お問い合わせ受付時間は、10:00~17:00です。但し、土日・祝日、当社の特別休日は除きます。

ご本人又は代理人の方であることの確認を必要とする場合、別途、窓口担当者より、確認の手続をさせていただきます。予めご了承下さい。

開示等請求手続の方法

開示等のご請求につきましては、当社所定のフォーム(個人情報に関する利用の目的 通知・開示等請求書)をダウンロードして印刷、記入のうえ当社にお送りください。なお当社が取得した個人情報に、当社が独自に評価、付加した情報につきましては、当社の判断により開示を控えさせていただく場合がありますので予めご了承下さい。

  1. ご本人が手続きをされる場合は、以下の書類をご用意下さい。
    本人確認のためにご提出いただく書類
    • (1)ご本人の住民票の写し
    • (2)ご本人の運転免許証、健康保険証、 年金手帳のうちの1つの写し
  2. 代理人の方が手続きをされる場合は、以下の書類をご用意下さい。
    • (1)ご本人の住民票の写し
    • (2)委任状
    • (3)代理人の運転免許証、健康保険証、年金手帳のうちの1つの写し
  3. 「利用目的の通知」または「個人情報の開示」をご請求される方は、手数料がかかります。
    お手数ですが、当社個人情報相談窓口までお問い合わせください。
  4. 上記の書類を次の宛先に簡易書留郵便にてお送り下さい。
    〒231-0005 横浜市中区本町2丁目22番地 日本生命横浜本町ビル7F
    (株)ハイマックス 個人情報相談窓口行
  5. 当社で本人確認の手続後、後日配達証明付書留郵便にてご回答申し上げます。
  6. 当社からの回答に関してご不明の点がございましたら、以下の当社個人情報相談窓口までご照会下さい。
    個人情報相談窓口電話番号:045-212-4385
    (電話によるお問い合わせ受付時間は、10:00~17:00です。但し、土日・祝日、当社の特別休日は除きます)
  7. 認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先
    当社は以下の認定個人情報保護団体の対象事業者となっております。
    名称:一般財団法人日本情報経済社会推進協会
    苦情の解決の申出先:個人情報保護苦情相談室

    個人情報保護管理者
    執行役員 大河原 通之

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